移転が既に決まっている場合、最低期間としても3ヶ月間は余裕をもっておいたほうがいいでしょう。会社や店舗には打ち合わせや手続きなどがありますので、時間はかかります。一つ一つ問題を解決していくことが一番の近道でしょう。
一般的には、1人3坪前後がいいと思います。オフィスフロアの大きさや形、エントランスはどうするか?来客用応接室・ミーティングルームなどの配分はどうするか?それによって社員1人1人のスペースをどうして行くかが決まりますので、オフィス全体の広さを把握し、必要なところからスペースを埋めていくとスムーズに進むでしょう。
現状利用しているスペースの状況として、部屋、デスクなどをお教えください。現状あるスペースから喫煙ルームの増設を検討している方は、各部署や店舗の内装などを把握させていただきます。 ですが、場所によっては設置できないところもあります。気をつけるポイントとしては、 空調設備の配置場所を注意するようにしてください。配置などがある程度、決まれば担当している業者におまかせください。あとは見積もりとお好きな家具など、お好みの物を揃えれば問題ないでしょう。